Hội nhập nhân viên mới tại IMGH

Khóa học Hội nhập nhân viên mới tại IMGH được thiết kế nhằm hỗ trợ tân nhân viên nhanh chóng làm quen với văn hóa, quy trình và môi trường làm việc chuyên nghiệp tại IMGH. Thông qua các buổi học kết hợp thảo luận nhóm, hoạt động trải nghiệm và thực hành trực tiếp, người tham gia sẽ nắm vững kiến thức cần thiết về cơ cấu tổ chức, chính sách nội bộ, công cụ hỗ trợ công việc và kỹ năng giao tiếp để tự tin hòa nhập và phát huy năng lực trong đội ngũ IMGH.

Các Chủ Đề Chính:

1. Giới thiệu IMGH và văn hóa doanh nghiệp

Lịch sử hình thành, sứ mệnh và tầm nhìn chiến lược của IMGH.

Giá trị cốt lõi: tinh thần đồng đội, đổi mới sáng tạo, cam kết chuyên nghiệp.

Văn hóa làm việc tại IMGH: phong cách giao tiếp, tác phong công sở và thái độ hợp tác.

Hoạt động nội bộ tiêu biểu (team building, sự kiện định kỳ, chương trình CSR).

2. Cơ cấu tổ chức và quy trình làm việc

Sơ đồ tổ chức: vai trò của từng phòng ban (Ban Lãnh đạo, Nhân sự, Kinh doanh, Marketing, IT, Hỗ trợ Khách hàng, v.v.).

Mối quan hệ phối hợp giữa các bộ phận trong quy trình triển khai dự án điển hình.

Kênh giao tiếp nội bộ: email doanh nghiệp, hệ thống chat (Slack/Teams), phần mềm quản lý công việc (Jira/Trello).

Quy trình lập kế hoạch tuần, báo cáo công việc và đánh giá hiệu suất ban đầu.

3. Giao tiếp nội bộ và kỹ năng làm việc nhóm

Quy tắc giao tiếp chuyên nghiệp: cách soạn email, đặt tiêu đề, chào hỏi và kết thúc cuộc họp.

Nghệ thuật lắng nghe và đặt câu hỏi hiệu quả trong cuộc họp, thảo luận nhóm.

Nguyên tắc tổ chức họp hiệu quả: chuẩn bị agenda, phân công người chủ trì, ghi biên bản và theo dõi kết quả.

Kỹ năng giải quyết xung đột: xác định vấn đề, lắng nghe phản hồi, đề xuất giải pháp win-win.

Phương pháp quản lý thời gian cá nhân, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc.

4. Quy trình và chính sách nội bộ

Quy chế nhân sự: quy trình tuyển dụng – thử việc – đánh giá đào tạo – ký hợp đồng chính thức.

Quy định về giờ làm việc, chấm công, nghỉ phép, sức khỏe và an toàn lao động.

Chính sách lương thưởng, phúc lợi và quyền lợi của nhân viên (bảo hiểm, BHXH, BHYT, thưởng KPI).

Quy tắc bảo mật thông tin công ty và khách hàng: chính sách mật khẩu, sử dụng thiết bị di động, bảo vệ dữ liệu.

Quy trình phê duyệt tài liệu nội bộ: cách soạn thảo, gửi duyệt và lưu trữ hồ sơ.

5. Kỹ năng mềm và định hướng phát triển cá nhân

Xây dựng thái độ và tinh thần làm việc tích cực: chủ động, chịu trách nhiệm, tự học hỏi.

Kỹ thuật đặt mục tiêu cá nhân SMART và xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp.

Kỹ năng phản hồi (feedback) và tiếp nhận góp ý để cải thiện hiệu suất.

Tự giới thiệu bản thân và tạo ấn tượng tốt trong buổi gặp gỡ đồng nghiệp.

Cơ hội đào tạo nội bộ, mentor – mentee và lộ trình thăng tiến tại IMGH.

Đối Tượng Tham Gia:

Tân nhân viên (nhân viên chính thức và thực tập sinh) mới gia nhập IMGH.

Quản lý cấp tuần/ cấp tháng chịu trách nhiệm điều phối tân nhân viên.

Nhân sự, bộ phận Giám sát Hành chính – Nhân sự tham gia hỗ trợ triển khai chương trình onboarding.

Mục Tiêu Học Tập:

Nắm vững tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của IMGH để xác định vai trò cá nhân trong tổ chức.

Hiểu rõ cơ cấu tổ chức, quy trình làm việc và kênh giao tiếp nội bộ, từ đó nhanh chóng thích nghi với môi trường công việc.

Áp dụng kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả: tổ chức họp, giải quyết xung đột, quản lý thời gian.

Tuân thủ chính sách nhân sự, quy định bảo mật và quy trình phê duyệt tài liệu để đảm bảo các bước đầu làm việc không gặp sai sót.

Xây dựng được kế hoạch phát triển cá nhân và khai thác các cơ hội đào tạo, mentor tại IMGH.

Sau khi hoàn thành khóa học, người tham gia sẽ tự tin hòa nhập vào môi trường IMGH, phối hợp nhịp nhàng với đồng nghiệp, tuân thủ quy trình nội bộ và sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm trong công việc. khóa học đặt nền tảng vững chắc để mỗi tân nhân viên có thể nhanh chóng cống hiến, phát huy thế mạnh và đóng góp vào sự phát triển chung của IMGH.